Name*

E-Mail*

Telefonnummer*

Betreff*

Rückrufwunsch
JaNein

Rückrufzeit

Nachricht*

DMS

Dokumenten Management Systeme Unterlagen effektiv & rechtskonform verwalten

Hier ein Papier-Vertrag, dort eine E-Rechnung und dann noch die gesetzlich vorgeschriebene Langzeitarchivierung: Die digitale Transformation ist eine Herausforderung für jedes Unternehmen. Mit einem Dokumenten Management System behalten Sie den Überblick. Gestalten Sie die Verwaltung von Geschäftsunterlagen effektiv und die Archivierung rechtskonform.

Ihre Vorteile auf einen Blick:
▶ Erhöhte Effizienz durch vereinheitlichte Dokumentenverwaltung
▶ Rechtssicherheit durch revisionskonforme Archivierung (GoBD)
▶ Verbesserte abteilungsübergreifende Kommunikation

Unsere Leistungen:
▶ Agile Einrichtung und Installation
▶ Gemeinsame Definition der Anforderungen und benötigter Workflows
▶ Anpassung auf individuelle Bedürfnisse
▶ Klärung wie und in welcher Form Dokumente archiviert werden sollen
▶ Persönliche Demonstration des spezifischen DMS
▶ Falls notwendig, Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit dem DMS-Programm
▶ Prüfung, eventuelle Fehlerbehebung und Abnahme des installierten Systems

Mithilfe eines Dokumenten Management Systems entkommen Sie dem Ablagechaos.  Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozessen und definieren Sie klare Zugriffsberechtigungen. Gleichzeitig sorgen Sie damit für eine transparente und effektive Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter.

Auf Wunsch helfen wir Ihnen auch bei der Beantragung einer (Digitalisierungsprämie) Zuschussförderung.
Mit der Digitalisierungsprämie werden konkrete Projekte zur Einführung neuer digitaler Lösungen (z.B. DMS) sowie zur Verbesserung der IT-Sicherheit in kleinen und mittleren Unternehmen gefördert.

Sie wollen Ihre Dokumentenverwaltung zukunfts- und rechtssicher aufstellen?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Fordern Sie eine unverbindliche und kostenfreie Beratung an!

Jetzt kostenfreies Erstgespräch vereinbaren

Vorteile und Leistungen der Infrastrukturanalyse Längst werden PC, Server, Router und Co. nicht mehr nur bei Bedarf angeschafft, auch wenn das für Entscheider nach wie vor die einfachste Lösung ist. Dadurch werden IT-Systeme und -Infrastrukturen immer komplexer – sei es, weil Sie neue Systeme wie Cloud-Lösungen integrieren oder auf...

Weiterlesen

Arbeitsplätze, planen, einrichten und IT-Betreuung. Moderne Büros und flexible Home Office Lösungen sind unsere Stärke! Bei uns bekommen Sie flexible, vernetzte und innovative Lösungen. Wir beraten Sie bei der Auswahl der passenden Geräte gemäß Ihren Anforderungen. Bei uns erhalten Sie Hardware und Software für Ihre zukunftsfähigen Arbeitsplätze. ▶ Desktops...

Weiterlesen

Microsoft Exchange Server – Lokal oder in der Cloud Wir begleiten Sie auf dem Weg zu der für Sie optimalen Lösung – ganz egal ob On Premise, in der Cloud oder Hybrid. Unsere Exchange Leistungen: ▶ Beratung und Konzepterstellung ▶ Migration nach Microsoft Exchange ▶ Kopplung von lokalen Exchange-Organisation mit...

Weiterlesen

Drucker, Plotter, Kopierer, Fax, Scanner – multifunktionale Drucksysteme Als jahrelanger Partner führender Hersteller wie Lexmark, HP und Epson hat datec24 für jede Druckanforderung die richtige Lösung. Vielfältige und breite Produktangebote schaffen die Grundlagen eines modernen, erfolgreichen Dokumenten-Workflow. Multifunktionale Drucksysteme für Ihre Firma: ▶ Vom Arbeitsplatzdrucker bis zur Maschine mit...

Weiterlesen

Digitale Videoüberwachung – Schützen Sie, was Ihnen gehört! Mehr Sicherheit – einfach und effizient Ihre Firma, Ihre Verantwortung, Ihre Sicherheitsbedenken: Schützen Sie sich vor Vandalismus, Einbruch und Diebstahl oder schrecken Sie potentielle Täter ab. Mit digitaler Überwachungstechnik ist das einfach, zuverlässig und kosteneffizient möglich. Sie setzen ein klares Zeichen,...

Weiterlesen

Der Komplettschutz für Ihre Daten Wir sichern Ihre geschäftlichen E-Mails vollständig – und das zu 100% gesetzeskonform. Unsere manipulationssichere Ablage Ihrer Nachrichten und Anhänge erfolgt auf deutschen Servern und unterliegt damit selbstverständlich auch deutscher Rechtsprechung. Dank einer sehr benutzerfreundlichen Oberfläche sind alle erforderlichen E-Mails schnell auffindbar. Unsere manipulationssichere Ablage...

Weiterlesen

DMS

Dokumenten Management Systeme Unterlagen effektiv & rechtskonform verwalten Hier ein Papier-Vertrag, dort eine E-Rechnung und dann noch die gesetzlich vorgeschriebene Langzeitarchivierung: Die digitale Transformation ist eine Herausforderung für jedes Unternehmen. Mit einem Dokumenten Management System behalten Sie den Überblick. Gestalten Sie die Verwaltung von Geschäftsunterlagen effektiv und die Archivierung...

Weiterlesen

Individuelle Speicherlösungen für Ihr Unternehmen Speichersysteme sind das Herzstück Ihrer IT. Sie organisieren das Speichern, Sichern und Bewahren Ihrer digitalen Daten und sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter reibungslos arbeiten können. Mit unseren empfohlenen Storage-Lösungen haben Sie viele Vorteile: ▶ gute Skalierbarkeit ▶ Desaster-Toleranz ▶ geringer Energieverbrauch ▶ hohe Übertragungsgeschwindigkeit...

Weiterlesen

Einfach, effizient und aus einer Hand Die Anschaffung neuer Hardware ist schnell mit viel Aufwand verbunden. Die richtige Hardware und dazu passende Software auswählen, die besten Bezugsquellen finden, die Produkte einrichten: Diese Prozesse unterbrechen immer wieder den Geschäftsalltag. Mit uns erhalten Sie alle IT-Komponenten aus einer Hand. Wir beraten...

Weiterlesen

Maßgenaue Virtualisierungslösungen Kleine und mittelständische Unternehmen sehen sich besonderen IT-Herausforderungen gegenüber. Die gesamte Organisation stützt sich auf einige wichtige Anwendungen, jedoch kann zuverlässige Business-Technologie komplex und kostspielig sein. Viele zufriedene kleine und mittelständische Unternehmen profitieren bereits von einfacherem IT-Management, unkomplizierter Handhabung, hoher Zuverlässigkeit und günstigen Preisen. datec24 bietet Ihnen...

Weiterlesen

Die richtigen Client- und Serverlösungen sind entscheidend für einen effektiven Workflow. Wir als sehr erfahrenes IT-Systemhaus helfen Ihnen bei der Planung, Beschaffung, Optimierung, Umsetzung und Betreuung Ihrer IT Landschaft. Als herstellerneutraler IT-Dienstleister richten wir unsere Lösungen für Ihr Unternehmen ausschließlich an Ihren Bedürfnissen aus, egal ob es sich um...

Weiterlesen

Störungsfreier IT-Betrieb mit Windows Server Lösungen datec24 Server: Virtualisierte Workloads und Systeme arbeiten nur dann zuverlässig, wenn es auch die darunterliegenden physikalischen Server tun. Der Einsatz der richtigen Server trägt in hohem Maße zum Erfolg Ihres Unternehmens und dem störungsfreien IT-Betrieb bei. ▶ bessere Performance ▶ höhere Sicherheit ▶...

Weiterlesen